OBJETO DE ESTUDIO VI

AUDITORIA NOCTURNA

• PREGUNTA PROBLEMATIZADORA

¿Cómo se pueden prevenir errores y mantener un adecuado registro de las operaciones diarias en los hoteles?

Para mantener un correcto funcionamiento de la empresa relacionado con los registros contables, primeramente se tiene que establecer un control sobre cada una de las áreas para llevar la contabilidad por separado. En mi opinión, sería lo mas viable llevar la contabilidad por separado para reducir las operaciones de toda la empresa, así también se contabilizaría de una manera correcta y con calma; al final de cada día se deben realizar los registros correspondientes a las actividades del día para evitar que se junte toda la información. Después de haber contabilizado todas las operaciones en las áreas del hotel, se va a analizar la información contable y se juntará para presentar las declaraciones por todas las actividades realizadas que le generaron ingresos a la empresa. Esto es lo que creo que sería mas correcto y se evitarían muchos errores. 

• ACTIVIDAD PRELIMINAR

1. ¿Qué es el Control Interno? Es un proceso que realiza el consejo de administración o los encargados del control de la empresa y es diseñado para ofrecer seguridad al personal que labora en la empresa para poder lograr los objetivos en cuanto a eficacia y eficiencia de las operaciones, cumplimiento de reglamentos, entre otras cosas que tienen que ver con el control de la entidad.
2. ¿Qué es la Auditoria? Es el examen sistemático de los registros y operaciones que realiza la empresa para determinar si cumplen con las normas y políticas establecidas por la dirección y por cualquier otro tipo de exigencias legales. La auditoria tiene que averiguar con exactitud la naturaleza de los estados financieros y de toda la información que contienen.
3. ¿Cuál es el Objetivo de la Auditoria Nocturna? El objetivo es contribuir al desarrollo de los movimientos realizados durante la noche para así ayudar con la labor del auditor de los ingresos en su tarea que tiene de elaborar supervisar y controlar la contabilidad del hotel; principalmente se encarga de revisar los cortes de caja de cada departamento.

• ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

¿Cuales son las ventajas de la realización de la Auditoria Nocturna para el control interno del hotel? Las principales ventajas que tiene la auditoria nocturna son las siguientes:

• Se evitarían desvíos de ingresos del dinero que entra a caja en cada departamento.
• Se evitan descortesías al huésped en el área de recepción.
• Se revisa que los servicios sean efectivamente cobrados.
• Ayuda a separar los ingresos por departamentos.
• Se elaboran informes detallados por algunas actividades, entre otras.